Als Hospitality & Facility Intern fungeer je als ’gastheer/gastvrouw’ op de locatie en zorg je ervoor dat alle vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes geregeld zijn. Zo ben je verantwoordelijk voor het verwerken van boekingen, het regelen van lunches en dranken en het onderhouden van onze openbare ruimtes & spaces. Met oprechte aandacht en positieve energie begroet jij iedereen. Onze gasten, huurders en flexwerkers voelen zich helemaal thuis en jij zorgt ervoor dat het niemand aan iets ontbreekt.
Tijdens jouw stageperiode zal je je met de volgende taken bezig gaan houden:
- Met jouw pro-actieve houding zorg je voor een warm ontvangst van onze klanten en gasten en je zorgt ervoor dat het ze aan niets ontbreekt;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten; niet alleen via de mail, maar ook telefonisch and face to face;
- Je hebt dagelijks afstemming met ons team;
- Je denkt mee in oplossingen en verbeteringen van onze service en zorgt dat deze steeds blijft aansluiten op de behoeften van onze gasten;
- Bij events en meetings zorg je ervoor dat alles is geregeld om de klant optimaal te faciliteren;
- Om bovenstaande taken te kunnen uitvoeren, beheers jij zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse en Engelse taal.
Wat heb je nodig voor deze stage?
- Je vindt het leuk om met eigen initiatieven te komen
- Je bent gedreven, enthousiast en gemotiveerd om te leren
- Je kan zelfstandig en in teamverband werken en hebt een proactieve houding
- Je hebt een sociaal karakter en positieve energie
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schrijft foutloos Nederland
- Je hebt geen probleem met (mondelinge) communicatie in het Engels
Wij bieden jou een uitdagende stage binnen een informele, gezellige organisatie waar je direct aan de slag mag met interessante projecten voor een leerzame hands-on expertise!
Wie zijn wij?
Space to Create biedt creatieve training- en cursusruimtes, vergaderruimtes en werkplekken. Ons dedicated team werkt vanuit een inspirerend kantoor op het Stationsplein in hartje Utrecht. We zijn een eigenwijze, warme club met veel aandacht voor onze cursisten en klanten. Als snelgroeiende en innovatieve organisatie hebben we grote ambities met ons concept. We bieden je een werkomgeving waar je mag groeien en ontwikkelen.
Dus, representatieve alleskunner, ben jij of ken jij iemand die deze uitdaging wil aangaan? Stuur dan je CV en korte motivatiebrief (of video) naar Nilay Cakir via [email protected] o.v.v. Hospitality & Facility Intern. Tot snel!
In een notendop:
Soort dienstverband: Fulltime, Stage
Salaris: marktconform, in overleg
Opleiding: MBO
Werkschema: 4-5 dagen, van maandag tot vrijdag
Werkplek: op locatie aan het Stationsplein in Utrecht