Een efficiënte, succesvolle vergadering is natuurlijk altijd je doel, maar in de praktijk wil dat nog wel eens anders uitpakken. Onder andere de tools die je tot je beschikking hebt spelen een belangrijke rol in het succes van je meeting. We zetten de belangrijkste ingrediënten voor je op een rijtje:
Een fijne, creatieve omgeving
Er is niets zo vervelend als achtergrondgeluiden tijdens een belangrijke meeting. Denk aan het verkeerslawaai buiten of mensen die praten in de gang. Het is daarom van groot belang om een stille, afgesloten ruimte te vinden waar je privé-onderwerpen kunt bespreken zonder gestoord te worden. Maar laten we ook niet vergeten dat een ruimte met natuurlijk licht, kleur, planten en andere visuele elementen de creativiteit van je team kan aanwakkeren – wat essentieel is om tot oplossingen van complexe problemen te komen. Dus zoek een ruimte die zowel geluiddicht als inspirerend en creatief is.
Must-haves voor creatieve sessies
Great ideas moet je opschrijven! Zo kun je met je team verder werken en brainstormen. Schrijf het uit op een whiteboard wall, stem met dot voting-stickers, brainstorm erop los met post-its en zorg dat iedereen erbij kan zijn, zelfs je collega’s op afstand via bijvoorbeeld remote-apparatuur.
Bij Space to Create vind je al deze must-haves in elke vergaderruimte. Bonustip: als je aan een nieuw, creatief concept wilt werken, boek dan de Strategy Space. Deze ruimte is speciaal ingericht om creativiteit en samenwerking te stimuleren, met whiteboard walls, prikbord muren en een speciale creatieve hoek, heb je alles wat je nodig hebt om je ideeën verder uit te werken.
Comfortabel zitten
Het is belangrijk om comfortabele stoelen te hebben als je een lange tijd moet zitten, zoals tijdens vergaderingen. Dit helpt om gezondheidsrisico’s te minimaliseren. Kies voor goede stoelen en kijk ook naar de verstelbaarheid van je bureau, zodat je het ook als sta-bureau kunt gebruiken.
Bij Space to Create zit je in stijl op de heerlijke Herman Miller stoelen: ergonomische stoelen die jouw rug ondersteunen, zodat je je voeten plat op de grond kunt houden en je ellebogen gemakkelijk 90 graden gebogen kunt houden voor een comfortabele en gezonde vergader-ervaring.
Effectief samenwerken
Het is belangrijk om de goede tools en ruimte te hebben voor jouw meeting, maar de echte sleutel tot succes is effectief samenwerken met je team. Een goed communicerend team signaleert problemen snel en lost ze zelfstandig op. Hierdoor bereik je jouw doelen en groei je als bedrijf. In de blog: Effectief samenwerken, hoe doe je dat? Geven we je tips.
Ontdek onze creatieve vergaderruimtes
Op zoek naar een fijne vergaderruimte met alle bovenstaande elementen? Bekijk onze lichte, creatieve ruimtes, centraal gelegen aan het Stationsplein.